En esta lección abordaremos cómo dinamizar, planificar y organizar las actividades y programas complementarios que corren paralelos al programa de intervención (del tipo que sea) dentro de un Campo de Voluntariado.

Es una parte muy importante y sustancial del programa ofrecido en un campo de voluntariado y de él depende, en cierto modo, que el ambiente y el clima de trabajo sea satisfactorio y gratificante para todos los participantes.

Nuestro recorrido será corto, ya que entendemos que aquellos de vosotros que ya trabajáis como monitores o animadores ya domináis estos conceptos como parte necesaria de vuestra labor.

En muchas ocasiones el animador o monitor se agobia a la hora de planificar, queriendo tan solo desarrollar las actividades; pero vamos a ver que es importante y esencial pararse a realizar esta labor.

La organización promueve la acción, hay que gestionarla y además gestionarla hacia la calidad total, es decir hacia la optimización de todos los indicadores: condiciones de trabajo, comunicación, formación, investigación y diseño, participación, obtención de resultados de cambio, satisfacción personal y también viabilidad económica.

Estar bien organizados nos va a facilitar muchas cosas y también, nos va a facilitar la creación de buenos proyectos innovadores e idóneos para su realización.

Por lo tanto podemos deducir que Planificar es determinar a priori qué se pretende hacer en el futuro, es decir, definir los objetivos a conseguir y prever el empleo de los medios necesarios en el momento y lugar adecuados, su coste y el control de sus resultados.

Deben ser proyectos de animación en coherencia con los objetivos y el estilo de intervención y animación del campo de voluntariado en su conjunto: una propuesta lúdica, cultural, de animación…que sea juvenil, que sea atractiva, dinámica y “al estilo de la intervención del campo” (sin contradicciones con lo hacemos en el otro ámbito del campo de voluntariado). No podemos buscar la sostenibilidad y el cuidado del medioambiente por la mañana y que las tardes o las noches sean un compendio de despropósitos ambientales.

Pero todo ello debe llevarnos a un radical cambio; toda intervención que llevemos a cabo, incluso las que enmarquemos dentro del ámbito del ocio y del tiempo libre, debe llevar como fin último la adquisición por parte de los destinatarios de nuestra intervención de una libertad y autonomía personal que les convierta en agentes vivos de cambio para la comunidad.

La planificación adecuada del programa de animación de nuestro Campo de Voluntariado nos ofrece 2 cuestiones fundamentales:

• Un salvavidas: ya que nos ofrece seguridad

• Una hucha: ya que ahorramos energía y costes y nos aporta efectividad

TÉCNICA DE LAS 9 CUESTIONES
Para programar una Actividad de Tiempo Libre nos puede ayudar la Técnica de las 9 Cuestiones.

Es una técnica que se basa en algo tan sencillo como es nuestra gramática castellana. Toda frase bien construida consta de:

• Sujeto (quién)
• Verbo (de acción es el que nos importa)
• Objeto o Complemento Directo (qué)
• Destinatario u Objeto Indirecto (a quién)
• Adverbios o conjunciones:
  • De tiempo (cuándo)
  • De lugar (dónde)
  • De modo (cómo)
  • De recursos (con qué)
  • De cantidad (cuánto)

Pues bien, ya tenemos ocho elementos fundamentales de la planificación: quién, qué, a quién, cuándo, dónde, cómo, con qué y cuánto.

Es obvio que no se trata de una casualidad. La gramática nos enseña expresarnos mediante el lenguaje y un aspecto fundamental de la comunicación es decirle a otros qué hemos hecho o qué vamos a hacer, esto es, cómo hemos planificado nuestra acción o cómo lo vamos a estructurar en el futuro.

Como las personas somos animales racionales nuestra acción corresponde a dos preguntas importantes:

por qué o causa y para qué o fin.

Si las añadimos a la lista de elementos citada, tenemos ya los diez elementos principales de toda planificación, ya sea plan, programa o proyecto:

POR QUÉ, PARA QUÉ, QUIÉN, QUÉ, A QUIÉN, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO, CON QUÉ Y CUÁNTO.

A pesar de ser diez las cuestiones vamos a unificar el Con qué y el Cuánto en una misma pregunta y quedarnos con la primera, para referirnos a los recursos materiales y económicos de forma conjunta.

ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

En ciertas situaciones de ocio el tipo de actividad que en ellas se realiza viene dado por la misma especificidad de la entidad promotora o las características del campo de voluntariado.

Así, a una ludoteca se va a jugar, a una coral a cantar y a un club excursionista a subir montañas y a un campo de voluntariado a desarrollar una labor como voluntario en beneficio de terceros.

Es indudable que debe haber una dimensión socio-educativa de lo lúdico como programa complementario del campo.

Por todo ello para la buena consecución de cualquier proceso socio-educativo, es fundamental prever y tener en cuenta los recursos, ya sean recursos humanos o personal técnico con los que contamos, o recursos financieros o materiales.

RECORDEMOS ALGUNAS CUESTIONES

Tan solo haremos algunas apreciaciones a mayores que nos interesa resaltar para la realización del programa de animación y de las actividades de tiempo libre:

• Tener muy presente que dentro de la programación debemos contemplar actividades alternativas por si las circunstancias no nos permite realizar la actividad programada: por si llueve, el ambiente grupal no permite realizar la actividad, falla algún aspecto de la actividad no previsto, no disponemos del material apropiado, se ha tenido que ausentar alguno de los monitores….
• Sería una verdadera lástima que nuestro trabajo no consiguiera el objetivo deseado por no haber pensado qué material es el que me va a hacer falta para el normal desarrollo de la actividad. Por ello deberemos prever el material que utilizaré con anterioridad a la actividad, teniéndolo preparado a la hora de comenzar la actividad.
• Tan importante es tener el material preparado para una actividad, como recoger el material una vez terminado. Normalmente lo realizamos con menos ilusión pero es imprescindible llevarla a cabo para que en la próxima podamos disponer con facilidad del local y materiales necesarios. Si dejamos todo patas arriba, encontraremos dificultades en la próxima ocasión. Además es muy educativo para el grupo recoger y dejar ordenado todo lo que se haya usado. Y, por supuesto, en este aspecto es igual de importante el trabajo cooperativo.
• A la hora de programar dichas actividades, habrá que elegir el tipo de actividad para cada día de los que dure la programación que estemos realizando.
• Si es una programación en la que estaremos varias noches, se aconseja la primera noche como velada de presentación y confianza, conocimiento del entorno…
• Habrá que conjugar el tipo de actividad realizada durante el resto de la jornada para compensar el esfuerzo físico, de tal manera que si por ejemplo hemos realizado una marcha habrá que tener una velada relajada o si hemos tenido una jornada tranquila físicamente se podría realizar un gran juego de movimiento y desgaste físico. Esto es muy importante en un campo de voluntariado que tenga unos requerimientos físicos importantes,
• Durante los primeros días los participantes suelen estar más nervioso y con una excitación lógica producida al salir de su entorno habitual, por lo que nos pueden interesar programar actividades de movimiento.
• En cuanto al tiempo o momento de realizar la animación, habrá que contar con al duración de la misma. La duración de la misma condiciona su preparación previa y su carácter, no tendrá las mismas necesidades de preparación o necesidad por ejemplo un juego, que una visita cultural, ir a la piscina o una ruta que ocupe toda la jornada.
• El espacio físico debe ser lo suficientemente amplio para desenvolverse con comodidad, contemplando qué actividad se realizará en cada momento y la animación correspondiente.
• En las actividades de tiempo libre trabajamos con grupos de personas. Cada grupo es diferente a otro, con sus características propias, biológicas, sociales o culturales, y dentro de cada grupo, cada integrante tiene su propia personalidad, por lo que las técnicas de animación no deben ser entendidas como infalibles, Lo que funciona con un grupo no tiene porqué funcionar con otro grupo aparentemente similar y a su vez ocurre lo mismo a nivel individual con cada participante.
• De la mima manera que adaptamos determinadas actividades al grupo cuando estamos con jóvenes con necesidades educativas especiales, también habrá que adaptar nuestra actividad a las especiales características de los participantes con los que interactuemos.
• Al hablar del ritmo de cualquier actividad nos referimos al grado de actividad, entendida ésta como la intensidad física. Unas actividades serán tranquilas, otras de intensa actividad física, aunque rápidos y activos,…
• Todo esto irá marcado como es lógico dependiendo de las edades a los que vaya destinada la actividad. No todas las actividades son igualmente idóneas para desarrollar con un determinado grupo.
• Una referencia de especial utilidad a la hora de preparar una actividad es tener en cuenta las características de un grupo y la fase de desarrollo grupal de los participantes. Hay que contar con el grado de confianza, experiencia anterior, intereses, edades… para elegirlo y prepararlo.
• Un campo de voluntariado es bastante homogéneo en cuanto a las edades, pero enormemente diverso en cuanto al tipo de persona, procedencia, incluso cultura o nacionalidad.
• Simplemente hacer la reflexión que “todos participan”, no debería existir un público pasivo ni actores sino todos actúan de una manera u otra. Es más la labor de los participantes a la hora de participar y disponer de los elementos necesarios en la actividad, es fundamental ya que se sentirán protagonistas de su propio descubrimiento y lo harán suyo.
• Habrá que adaptar la animación a aquellos objetivos que nos hallamos marcado previamente.
• Por último, hacer hincapié que debemos evaluar la Actividad de Tiempo Libre, sea cual sea ésta.

⇒Una LECTURA para la reflexión: “Perspectivas y retos de la educación en el tiempo libre”